Voor veel zzp’ers is een auto veel meer dan een vervoermiddel. Het is een onmisbaar onderdeel van je onderneming, nodig voor klantbezoek, het vervoeren van materialen of simpelweg om flexibel te zijn. Maar de aanschaf van een zakelijke auto is een grote stap met gevolgen voor je geld. En welke keuze past dan het beste bij je zaak?
De beslissing hangt af van je wensen, je budget en de fase waarin je bedrijf zich bevindt. Het is verstandig om de verschillende mogelijkheden goed naast elkaar te leggen voordat je een keuze maakt. Zo zorg je ervoor dat je mobiliteit je groei ondersteunt en niet afremt.
Rol van zakelijke auto
Een nette en betrouwbare auto draagt bij aan een professionele uitstraling. Het geeft je de vrijheid om overal te komen en snel te schakelen wanneer een opdracht daarom vraagt. Deze flexibiliteit kan je een voorsprong geven op de concurrentie en helpt je om je netwerk uit te breiden. Een auto is dus niet alleen een kostenpost, maar ook een investering in de groei en het imago van je bedrijf.
Leasevormen voor ondernemers
Leasen is een populaire manier voor ondernemers om een auto te rijden zonder direct een grote investering te doen. Er zijn verschillende vormen, maar voor zzp’ers zijn operational lease en financial lease de gangbare opties. De verschillen tussen deze twee zijn groot en het is belangrijk om die goed te kennen.
Gemak en voorspelbaarheid
Bij operational lease betaal je een vast bedrag per maand aan de leasemaatschappij. Dit bedrag dekt meestal de meeste autokosten als verzekering, wegenbelasting, onderhoud en reparaties. Je kunt dit zien als een vorm van langetermijnhuur. De auto blijft eigendom van de leasemaatschappij. Dit biedt veel gemak en voorspelbaarheid in je kosten. Wel spreek je vooraf een maximaal aantal kilometers af dat je per jaar mag rijden. Rijd je meer, dan betaal je daar extra voor.
Investeren in eigendom
Financial lease werkt anders. Het is in feite een financiering voor je auto. Je leent het aankoopbedrag en betaalt dit in termijnen terug. Vanaf het begin ben je economisch eigenaar van de auto, wat betekent dat deze op de balans van je onderneming komt te staan. Je bent zelf verantwoordelijk voor bijkomende kosten als verzekering, onderhoud en wegenbelasting. Een groot voordeel van een financial lease auto is dat je geen kilometerbeperking hebt. Na afloop van het contract ben je volledig eigenaar.
Kopen of lenen
Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om een auto te kopen met eigen geld. Dit geeft je alle vrijheid, want de auto is direct volledig van jou. Het nadeel is dat je in één keer een groot bedrag moet investeren, wat ten koste kan gaan van de liquiditeit van je bedrijf. Een alternatief is een zakelijke lening bij een bank om de auto te financieren. Hierbij betaal je rente over het geleende bedrag. Let op! Geld lenen kost geld!
Even op letten bij kiezen
De keuze voor een zakelijke auto is persoonlijk. Om de juiste beslissing te nemen, is het goed om de volgende punten voor jezelf op een rij te zetten:
- Je budget en maandelijkse lasten: wat kun je maandelijks missen? Ga je voor voorspelbare kosten of heb je ruimte voor onverwachte uitgaven?
- De invloed op je balans: wil je dat de auto op je balans staat als bedrijfsmiddel (financial lease, koop) of juist niet (operational lease)?
- Flexibiliteit na de contractperiode: wil je na de looptijd eigenaar zijn van de auto of wil je de optie hebben om weer in een nieuw model te stappen?
- Je eigen verantwoordelijkheden: hoeveel tijd en energie wil je steken in het regelen van zaken als verzekering, onderhoud en reparaties?
- De fiscale aspecten van je keuze: afhankelijk van de gekozen vorm kunnen bepaalde kosten aftrekbaar zijn. Laat je hierover goed informeren.
Het vergelijken van de verschillende opties is belangrijk. Een platform als Mobilist kan je helpen om een overzicht te krijgen van de mogelijkheden die passen bij je situatie als ondernemer.
Passende mobiliteit
Er is geen ‘beste’ keuze die voor iedere zzp’er geldt. De afweging is vaak tussen gemak en eigendom. Operational lease biedt voorspelbaarheid en neemt veel regelwerk uit handen. Financial lease en koop geven je de voordelen van eigendom, maar ook meer verantwoordelijkheid. Denk goed na over wat het beste past bij je manier van werken en je toekomstplannen. Zo zorg je ervoor dat je auto je verder brengt, letterlijk en figuurlijk.
