Veel bedrijven zoeken naar manieren om werk steeds beter te organiseren. Er worden vaak losse programma’s voor verkoop, boekhouding, voorraad en planning gebruikt. Het gebruik van zoveel losse platforms kan verwarrend worden. Alle informatie staat op verschillende plekken en het kost meer tijd voor medewerkers. Een ERP systeem kan een oplossing zijn.
Alles onder een digitaal dak
Odoo is een softwarepakket dat verschillende processen samenbrengt in één systeem. Het is zo opgebouwd dat een bedrijf zelf kan kiezen welke onderdelen het nodig heeft. Denk aan verkoop, klantbeheer, facturatie en magazijnbeheer. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden naar meer onderdelen. Dit maakt het systeem super geschikt voor kleine én grote bedrijven.
Een belangrijk kenmerk van Odoo is dat alle onderdelen met elkaar samenwerken. Wanneer een verkoper een offerte maakt en deze wordt goedgekeurd, dan kan het systeem automatisch een verkooporder aanmaken. Daarna wordt de voorraad aangepast en kan er een factuur worden aangemaakt. Alles gebeurt in hetzelfde systeem. Hierdoor is er minder handmatig werk nodig en hebben medewerkers altijd toegang tot dezelfde informatie.
Werken waar je wilt
De software werkt via een webbrowser. Dat betekent dat medewerkers kunnen inloggen vanaf verschillende locaties. Dit is handig voor bedrijven met meerdere vestigingen of voor mensen die deels vanuit huis werken. Omdat alles online staat, is het ook makkelijker om rapporten te bekijken. Managers kunnen bijvoorbeeld de cijfers zien en welke producten het meest worden verkocht of welke facturen nog openstaan.
Waarom steeds meer bedrijven overstappen
Steeds meer bedrijven kiezen voor een Odoo software oplossing om processen te verbeteren en overzicht te houden. Dit komt doordat de software flexibel is en kan worden aangepast aan de manier van werken binnen een bedrijf.
De invoering van zo’n systeem vraagt tijd en veel voorbereiding. Bedrijven moeten hun processen eerst goed in kaart brengen. Wat gaat goed en wat kan beter? Daarna moet het systeem worden ingericht. Het kan wennen zijn voor mensen die gewend zijn aan hun eigen werkwijze.Training en duidelijke uitleg is daarom heel belangrijk.
Maatwerk
Odoo biedt veel standaard functies. Maar sommige bedrijven hebben andere wensen. Dan kan extra ontwikkeling nodig zijn. Dit kost tijd en geld. Het is daarom verstandig om vooraf duidelijke keuzes te maken. Wat is echt nodig en wat is vooral handig maar niet noodzakelijk. Door hier goed over na te denken blijft het project overzichtelijk.
De kracht van Odoo zit in de combinatie van eenvoud en mogelijkheden. De gebruikersinterface is overzichtelijk. Veel functies werken met duidelijke knoppen en schermen. Medewerkers hoeven geen technische kennis te hebben om met het systeem te werken. Tegelijkertijd kan de software meegroeien met het bedrijf. Nieuwe modules kunnen later worden toegevoegd wanneer dat nodig is.
Een goed hulpmiddel
Ook op het gebied van rapportage biedt Odoo veel opties. Bedrijven kunnen standaard rapporten gebruiken of zelf rapporten samenstellen. Dit helpt bij het nemen van beslissingen. Bijvoorbeeld bij het bepalen van voorraadniveaus of het plannen van nieuwe aankopen. Goede informatie zorgt voor meer inzicht en betere keuzes.
