Droom je ervan om een eigen uitzendbureau te starten? Dan denk je waarschijnlijk aan het vinden van opdrachtgevers, het opbouwen van een netwerk en het plaatsen van de juiste mensen op de juiste plek. Logisch, want daar ligt uiteindelijk de kracht van een succesvolle uitzendonderneming. Toch is er ook een minder zichtbare kant die minstens zo belangrijk is: de backoffice.
En in de uitzendbranche komt er veel administratie bij kijken. Contracten, salarisverwerking, urenregistratie en wet- en regelgeving vragen al vanaf de eerste werkdag om aandacht. Een goede voorbereiding voorkomt dat administratie straks meer tijd kost dan het ondernemen zelf.
De backoffice is meer dan alleen administratie
De backoffice bestaat uit alle processen die achter de schermen plaatsvinden. Denk aan contractbeheer, loonadministratie, facturatie, urenverwerking en het naleven van cao’s en andere wettelijke verplichtingen. Je opdrachtgevers en flexkrachten zien daar misschien weinig van, maar zonder een goed georganiseerde backoffice loopt een uitzendonderneming al snel vast.
Zeker als je bedrijf begint te groeien, neemt ook de administratieve druk toe. Hoe meer plaatsingen je realiseert, hoe belangrijker het wordt dat alle processen goed geregeld zijn. Veel startende uitzendondernemers kiezen er daarom voor om samen te werken met een gespecialiseerde backofficedienstverlener, bijvoorbeeld hfp.nl, die uitzendondernemers ondersteunt bij onder meer de salarisadministratie, contractverwerking, facturatie en andere administratieve processen die horen bij de uitzendbranche. Zo hoef je niet zelf alle specialistische kennis in huis te halen en kun je je richten op de groei van je onderneming.
WTTA: een extra aandachtspunt voor starters
Wie een uitzendbureau wil starten, krijgt tegenwoordig ook te maken met de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA). Deze wet stelt verschillende eisen aan ondernemingen die arbeidskrachten ter beschikking stellen.
Een belangrijk onderdeel daarvan is de verplichte waarborgsom van € 100.000 voor ondernemingen die zelfstandig onder de toelatingsplicht vallen. Dat is een flinke investering, zeker wanneer je net begint en je budget liever gebruikt om je onderneming verder op te bouwen.
Waarom veel starters kiezen voor een backofficepartner
Juist daarom kiezen veel startende uitzendondernemers ervoor om samen te werken met een gespecialiseerde backofficedienstverlener. Zo hoef je niet zelf alle kennis over contracten, salarisverwerking, cao’s en wet- en regelgeving in huis te halen.
Een belangrijk voordeel is bovendien dat je, wanneer je samenwerkt met een partij die aan de gestelde eisen voldoet, de WTTA-waarborgsom niet zelf hoeft te regelen. Dat verlaagt de financiële drempel om een uitzendonderneming te starten en geeft tegelijkertijd de zekerheid dat de administratieve processen professioneel zijn ingericht.
Daarnaast werk je met software die onderdeel uitmaakt van de dienstverlening. Zo houd je eenvoudig inzicht in je administratie, terwijl de specialist zorgt voor de verwerking achter de schermen.
Meer tijd om je bedrijf op te bouwen
Wanneer je net begint, wil je vooral bezig zijn met het opbouwen van relaties en het vinden van nieuwe opdrachten. Elk uur dat je besteedt aan administratie kun je niet investeren in de groei van je onderneming.
Kies je voor je backoffice uitbesteden bij een gespecialiseerde dienstverlener, dan leg je administratieve processen neer bij een specialist die de uitzendbranche door en door kent. Je profiteert van kennis van contractvormen, cao’s en wet- en regelgeving, terwijl je je kunt richten op de groei van je onderneming.
Een sterke start begint met een goede basis
Een succesvol uitzendbureau draait om veel meer dan goede matches tussen opdrachtgevers en flexkrachten. Achter iedere succesvolle bemiddeling staat een administratie die klopt en processen die goed zijn ingericht.
Door vanaf het begin na te denken over je backoffice voorkom je dat administratie een rem wordt op je groei. Zo creëer je een stevige basis voor je onderneming en houd je meer tijd over zodat je je volledig kunt richten op het laten groeien van je uitzendbureau.
