Een arbodienst inschakelen is voor werkgevers in Nederland een vast onderdeel van goed personeelsbeleid. Toch is het niet altijd duidelijk hoeveel je hiervoor moet betalen. De ene aanbieder werkt met een vast bedrag per werknemer per jaar, terwijl de andere een basisabonnement aanbiedt en de kosten van bedrijfsartsconsulten, verzuimbegeleiding en re-integratie apart berekent.
Wat een arbodienst in 2027 kost, hangt daarom niet alleen af van het aantal werknemers. Ook het soort contract, de mate van ziekteverzuim en de gewenste ondersteuning spelen een belangrijke rol.
Voor een klein bedrijf met enkele werknemers kan een eenvoudig basiscontract voldoende zijn. Een organisatie met meerdere langdurig zieke medewerkers heeft doorgaans meer begeleiding nodig en moet rekening houden met hogere kosten. Ook een goed personeelsbeleid speelt een rol bij het voorkomen van onnodig verzuim.
In dit artikel lees je welke tarieven je kunt verwachten, hoe je de kosten per werknemer berekent en waar je op moet letten bij het vergelijken van arbodiensten.
Wat kost een arbodienst in 2027 gemiddeld?
De kosten van een arbodienst lopen uiteen. Een eenvoudig basiscontract kan relatief weinig kosten per werknemer, terwijl een uitgebreid verzuimabonnement aanzienlijk duurder is. Vooral wanneer medische consulten en uitgebreide verzuimbegeleiding zijn inbegrepen, loopt het jaarlijkse bedrag op.
Als indicatieve begrotingsrange kun je voor een uitgebreider arbodienstpakket rekening houden met ongeveer € 100 tot € 200 per werknemer per jaar. Dit is geen vast marktgemiddelde of gegarandeerd 2027-tarief. Goedkopere basiscontracten bestaan ook, maar daarbij worden aanvullende werkzaamheden vaak afzonderlijk gefactureerd.
Een werkgever moet daarom niet alleen naar de prijs van het abonnement kijken. Het is belangrijk om te controleren welke diensten daadwerkelijk zijn inbegrepen.
Type arbodienstcontract | Indicatieve kosten per werknemer per jaar |
|---|---|
Eenvoudig basiscontract | € 15 tot € 50 |
Basiscontract met losse verrichtingen | € 40 tot € 110 |
Verzuimabonnement met begeleiding | € 100 tot € 200 |
Uitgebreid all-in pakket | € 175 tot € 300 of meer |
Deze bedragen zijn indicatieve budgetranges op basis van verschillende contractvormen. Ze zijn niet allemaal bevestigd als tarieven voor 2027. De uiteindelijke prijs verschilt per aanbieder, personeelsbestand en contractvoorwaarden.
Wat kost een arbodienst per maand?
Wanneer je de jaarlijkse kosten verdeelt over twaalf maanden, krijg je een beter beeld van de maandelijkse uitgaven.
Bij een abonnement van € 150 per werknemer per jaar betaal je gemiddeld € 12,50 per werknemer per maand.
Voor een bedrijf met 25 werknemers komt dat neer op € 312,50 per maand. Op jaarbasis bedraagt het abonnement € 3.750.
Let wel: dit is een rekenvoorbeeld. Een arbodienst kan de factuur jaarlijks, per kwartaal of volgens een andere afspraak versturen. Extra dienstverlening kan bovendien buiten het abonnement vallen.
Arbodienst kosten per werknemer in 2027
Het aantal werknemers is een van de belangrijkste factoren bij het bepalen van de kosten. Veel arbodiensten berekenen hun abonnement op basis van het aantal medewerkers dat bij de organisatie in dienst is.
Om een inschatting te maken, kun je uitgaan van een fictief abonnement van € 150 per werknemer per jaar.
Aantal werknemers | Jaarlijkse abonnementskosten | Gemiddeld per maand |
|---|---|---|
5 werknemers | € 750 | € 62,50 |
10 werknemers | € 1.500 | € 125 |
25 werknemers | € 3.750 | € 312,50 |
50 werknemers | € 7.500 | € 625 |
100 werknemers | € 15.000 | € 1.250 |
De tabel geeft uitsluitend de abonnementskosten weer. Eventuele kosten voor aanvullende medische consulten, arbeidsdeskundig onderzoek, re-integratietrajecten en andere interventies zijn niet meegenomen.
Bij grotere organisaties kan een arbodienst een aangepast tarief aanbieden. Dat betekent echter niet automatisch dat de kosten per werknemer lager zijn. De hoeveelheid dienstverlening en het verzuimpercentage blijven van invloed op de uiteindelijke prijs.
Welke soorten arbodienstcontracten zijn er?
Niet iedere werkgever heeft dezelfde behoefte aan ondersteuning. Daarom bieden arbodiensten verschillende contractvormen aan.
Basiscontract arbodienst
Een basiscontract is bedoeld om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van arbodienstverlening. Het bevat afspraken over de ondersteuning door deskundigen, zoals de bedrijfsarts.
Afhankelijk van de aanbieder kunnen onder meer de volgende onderdelen zijn opgenomen:
- Toegang tot de bedrijfsarts
- Ondersteuning bij ziekteverzuim
- Advisering over arbeidsomstandigheden
- Ondersteuning bij preventie
- Toetsing van de RI&E
- Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek
De precieze inhoud verschilt per contract. Een basiscontract betekent niet automatisch dat alle verzuimbegeleiding of medische consulten gratis zijn.
Verzuimabonnement
Een verzuimabonnement is gericht op het begeleiden van werknemers die ziek zijn. Naast het basiscontract kunnen aanvullende diensten worden aangeboden, zoals casemanagement, procesbewaking en ondersteuning bij de Wet verbetering Poortwachter.
Sommige abonnementen zijn vooral geschikt voor werkgevers met weinig verzuim. Andere pakketten bieden meer zekerheid wanneer werknemers regelmatig of langdurig uitvallen.
Het voordeel van een verzuimabonnement is dat je vooraf beter inzicht hebt in de kosten. Toch is het belangrijk om te controleren of alle noodzakelijke werkzaamheden zijn inbegrepen.
All-in arbodienstcontract
Een uitgebreid contract kan een groot deel van de reguliere verzuimbegeleiding en bijbehorende dienstverlening afdekken.
Dit type abonnement kan interessant zijn voor werkgevers die hun arbokosten beter willen voorspellen. De prijs ligt doorgaans hoger dan bij een eenvoudig basiscontract.
Ook bij een all-in pakket moet je de voorwaarden goed bekijken. Specialistische interventies, tweede spoor re-integratie, arbeidsdeskundig onderzoek of externe behandelingen kunnen alsnog apart worden berekend.
Betalen per verrichting
Bij een contract op verrichtingenbasis betaal je een vast bedrag voor de aansluiting en vervolgens voor de werkzaamheden die daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Denk aan een consult bij de bedrijfsarts, een probleemanalyse of begeleiding door een casemanager.
Deze contractvorm kan voordelig zijn voor een bedrijf met weinig ziekteverzuim. Het nadeel is dat de kosten minder voorspelbaar worden wanneer meerdere werknemers langdurig ziek zijn.
Maatwerkregeling versus vangnetregeling
Bij de vangnetregeling sluit een werkgever een contract met een gecertificeerde arbodienst.
Bij de maatwerkregeling kan de werkgever, onder de wettelijke voorwaarden, zelf afspraken maken met deskundigen. Hiervoor is onder meer instemming van de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging nodig wanneer die aanwezig is.
De keuze tussen beide regelingen kan invloed hebben op de kosten en de manier waarop de dienstverlening wordt georganiseerd.
Wat zit er in de kosten van een arbodienst?
Een arbodienst kan verschillende werkzaamheden uitvoeren. Welke onderdelen bij het abonnement horen, verschilt per aanbieder.
Verzuimbegeleiding
Wanneer een werknemer zich ziekmeldt, moet het verzuimproces zorgvuldig worden begeleid. De arbodienst kan adviseren over de stappen die nodig zijn om de werknemer verantwoord te laten terugkeren naar het werk.
Bij langdurige uitval is een goede aanpak van re-integratie belangrijk. Werkgevers die meer willen weten over de mogelijkheden kunnen ook lezen hoe het werkt om opnieuw passend werk te vinden na ziekte.
De kosten zijn afhankelijk van de intensiteit van de begeleiding en de afspraken die in het contract zijn opgenomen.
Bedrijfsarts en spreekuren
De bedrijfsarts beoordeelt de medische situatie in relatie tot werk en geeft advies over de mogelijkheden om te werken.
Een werknemer moet toegang hebben tot de bedrijfsarts, ook wanneer er nog geen sprake is van ziekteverzuim. Een open spreekuur kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij gezondheidsklachten die mogelijk verband houden met het werk.
Sommige contracten bieden deze toegang binnen het abonnement. Bij andere aanbieders worden consulten afzonderlijk gefactureerd.
Wet verbetering Poortwachter
Bij langdurige ziekte gelden wettelijke verplichtingen voor werkgever en werknemer. De arbodienst kan ondersteunen bij het bewaken van de termijnen en het uitvoeren van de noodzakelijke stappen.
Denk aan de probleemanalyse, het plan van aanpak, evaluaties en de voorbereiding van re-integratie. Wanneer terugkeer bij de eigen werkgever niet mogelijk blijkt, kan een tweede spoor re-integratietraject aan de orde komen. Daarbij wordt gezocht naar passend werk bij een andere werkgever.
De werkgever blijft verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke verplichtingen. Een arbodienst neemt die verantwoordelijkheid niet volledig over.
Preventie en RI&E
Een arbodienst kan ook ondersteuning bieden bij het voorkomen van gezondheidsproblemen op de werkvloer.
De risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) brengt de arbeidsrisico’s binnen een organisatie in kaart. De toetsing en advisering kunnen onderdeel zijn van een abonnement of afzonderlijk worden berekend.
Ook preventief medisch onderzoek (PMO) en periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) kunnen aanvullende kosten met zich meebrengen.
Casemanagement en re-integratie
Een casemanager helpt bij het organiseren en bewaken van het verzuimproces. Bij ingewikkelde situaties kan extra begeleiding nodig zijn.
De kosten hangen af van de duur van het traject, het aantal gesprekken en de specialistische ondersteuning die wordt ingezet.
Welke extra kosten komen boven op het arbodienstabonnement?
Een goedkoop abonnement kan aantrekkelijk lijken, maar de aanvullende tarieven bepalen vaak hoeveel je uiteindelijk betaalt.
Aanvullende dienst | Waar moet je rekening mee houden? |
|---|---|
Consult bedrijfsarts | Tarief per consult of tijdseenheid |
Arbeidsdeskundig onderzoek | Afzonderlijk onderzoeksbedrag |
Tweede spoor re-integratie | Vaak offerte of trajectprijs |
RI&E en toetsing | Afhankelijk van omvang en risico’s |
PMO of PAGO | Afhankelijk van onderzoek en deelnemers |
Extra casemanagement | Uurtarief of verrichting |
Dossieroverdracht | Mogelijke administratiekosten |
Niet tijdig geannuleerd consult | Mogelijke annuleringskosten |
Niet iedere arbodienst rekent al deze kosten. Sommige aanbieders nemen een deel op in het abonnement. Daarom is het verstandig om bij een offerte niet alleen de vaste prijs te bekijken, maar ook een overzicht van de losse tarieven op te vragen.
Wat kost een arbodienst voor een klein bedrijf?
Voor een kleine onderneming met één tot tien werknemers kan de prijs per werknemer relatief laag lijken. Toch kunnen minimumtarieven ervoor zorgen dat de totale kosten hoger uitvallen dan verwacht.
Een bedrijf met vijf werknemers kan bijvoorbeeld een abonnement van € 30 per werknemer per jaar afsluiten. De jaarlijkse abonnementskosten bedragen dan € 150.
Wanneer het contract echter een minimum jaarbedrag van € 250 hanteert, betaalt de werkgever alsnog € 250. Eventuele extra consulten komen daar nog bij.
Voor kleine werkgevers is het ook belangrijk om hun personeelsadministratie en juridische verplichtingen goed te regelen. Wie een onderneming runt, kan hierover meer lezen in het artikel over ondernemen en het juridische gedeelte.
Let bij het vergelijken van arbodiensten op:
- Minimum jaarbedragen
- Kosten per werknemer
- Tarieven van losse consulten
- Kosten bij langdurig verzuim
- Opzegtermijn en contractduur
Een eenvoudige contractvorm kan geschikt zijn wanneer er weinig verzuim is. Bij regelmatig ziekteverzuim kan een uitgebreider abonnement uiteindelijk voordeliger zijn.
Arbodienst vergelijken: waar moet je op letten?
Een arbodienst kiezen op basis van de laagste prijs is niet altijd verstandig. Een contract dat weinig kost, kan uiteindelijk duurder uitvallen wanneer iedere activiteit afzonderlijk wordt gefactureerd.
Let bij het vergelijken van aanbieders op de volgende punten.
1. Vergelijk de prijs per werknemer
Vraag naar het jaarlijkse tarief per werknemer en controleer of er een minimum jaarbedrag geldt.
2. Controleer welke diensten zijn inbegrepen
Bekijk of verzuimbegeleiding, bedrijfsartsconsulten, casemanagement en Poortwachterbewaking onderdeel zijn van het contract.
3. Vraag naar aanvullende tarieven
Laat de aanbieder een overzicht geven van de kosten voor losse consulten, onderzoeken, re-integratie en administratie.
4. Bekijk de contractduur
Controleer hoe lang het contract loopt, wanneer het wordt verlengd en welke opzegtermijn geldt.
5. Let op jaarlijkse prijsindexatie
Veel aanbieders passen hun tarieven jaarlijks aan. Vraag hoe de prijs voor 2027 wordt vastgesteld en of toekomstige verhogingen contractueel zijn geregeld.
6. Kijk naar de bereikbaarheid
Een arbodienst moet niet alleen betaalbaar zijn, maar ook goed bereikbaar wanneer een werknemer ziek wordt.
Een vast aanspreekpunt en duidelijke afspraken over reactietijden kunnen veel verschil maken. Ook een toekomstbestendige aanpak voor het vinden van geschikte medewerkers helpt werkgevers om hun personeelsbeleid op orde te houden.
Is een arbodienst verplicht voor werkgevers in 2027?
Ja. In Nederland moet iedere werkgever beschikken over een basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts. Dit volgt uit de Arbowet.
Ook een werkgever met slechts één werknemer moet rekening houden met deze verplichting.
Het basiscontract bevat afspraken over de ondersteuning bij onder meer:
- Ziekteverzuimbegeleiding
- Toegang tot de bedrijfsarts
- Preventie en arbeidsomstandigheden
- Toetsing van de RI&E
- Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek
De werkgever blijft verantwoordelijk voor een gezond en veilig arbeidsbeleid.
Het ontbreken van een passend basiscontract kan leiden tot handhaving door de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Meer informatie is te vinden op Arboportaal en Ondernemersplein.
Veelgestelde vragen over de kosten van een arbodienst
Wat kost een arbodienst per werknemer per jaar in 2027?
De kosten verschillen per contract. Een eenvoudig basiscontract kan enkele tientallen euro’s per werknemer per jaar kosten. Een uitgebreider verzuimabonnement kan ongeveer € 100 tot € 200 per werknemer per jaar bedragen, of meer. Controleer altijd de actuele tarieven en de inbegrepen diensten.
Wat kost een arbodienst voor 10 werknemers?
Bij een fictief abonnement van € 150 per werknemer per jaar bedragen de jaarlijkse abonnementskosten voor tien werknemers € 1.500. Extra consulten en re-integratieactiviteiten kunnen de totale kosten verhogen.
Wat kost een arbodienst voor een klein bedrijf?
Voor kleine bedrijven zijn eenvoudige basiscontracten vaak beschikbaar. De uiteindelijke kosten hangen af van het aantal werknemers, eventuele minimumtarieven en de hoeveelheid aanvullende dienstverlening.
Is een arbodienst verplicht voor iedere werkgever?
Ja. Iedere werkgever moet een basiscontract hebben met een arbodienst of bedrijfsarts. Dit geldt ook voor werkgevers met één werknemer.
Wat is het verschil tussen een basiscontract en een verzuimabonnement?
Een basiscontract bevat de afspraken die nodig zijn om aan de wettelijke eisen voor arbodienstverlening te voldoen. Een verzuimabonnement kan daarnaast uitgebreide begeleiding bieden bij ziekteverzuim en re-integratie.
Wat kost een bedrijfsarts per consult?
De kosten verschillen per aanbieder, de duur van het consult en de werkzaamheden die worden uitgevoerd. Sommige contracten nemen consulten op in het abonnement. Andere rekenen een afzonderlijk tarief. Vraag daarom vooraf naar de consultprijzen.
Zijn de kosten van een arbodienst aftrekbaar?
Arbodienstkosten die een werkgever maakt voor de bedrijfsvoering zijn doorgaans zakelijke kosten. De fiscale behandeling hangt af van de omstandigheden en de geldende regels. Raadpleeg bij twijfel een accountant of belastingadviseur.
Wie betaalt de kosten van een bedrijfsarts?
In de regel betaalt de werkgever de kosten van de arbodienstverlening die nodig zijn voor de uitvoering van de wettelijke verplichtingen. De werknemer hoeft normaal gesproken niet zelf te betalen voor de bedrijfsarts die door de werkgever wordt ingeschakeld.
Wat is inbegrepen bij een arbodienstabonnement?
Dat verschilt per aanbieder. Een abonnement kan bestaan uit een basiscontract, verzuimregistratie, procesbewaking, casemanagement en toegang tot de bedrijfsarts. Extra onderzoeken en specialistische begeleiding kunnen apart worden berekend.
Kan een werkgever zonder arbodienst werken?
Een werkgever kan onder bepaalde wettelijke voorwaarden gebruikmaken van een maatwerkregeling. Een passend basiscontract en de vereiste deskundige ondersteuning blijven echter verplicht.
Wat is goedkoper: een arbodienstabonnement of betalen per consult?
Bij weinig ziekteverzuim kan betalen per verrichting voordelig zijn. Bij regelmatig of langdurig verzuim kan een uitgebreider abonnement meer financiële zekerheid bieden. De voordeligste keuze hangt af van het verzuimpatroon en de contractvoorwaarden.
Zijn arbodienstkosten inclusief btw?
Dat verschilt per aanbieder en dienst. Sommige tarieven worden exclusief btw gepubliceerd. Controleer daarom altijd of de offerte bedragen inclusief of exclusief btw vermeldt.
Conclusie: wat kost een arbodienst in 2027?
De kosten van een arbodienst in 2027 zijn afhankelijk van het aantal werknemers, het type contract en de benodigde ondersteuning. Een eenvoudig basiscontract kan relatief goedkoop zijn, terwijl een uitgebreid verzuimabonnement een hogere jaarlijkse investering vraagt.
Voor werkgevers is het verstandig om niet alleen de abonnementsprijs te vergelijken. De tarieven voor bedrijfsartsconsulten, casemanagement, re-integratie en aanvullende onderzoeken bepalen mede de totale kosten.
Vraag daarom meerdere offertes aan en vergelijk de inhoud van de contracten. Zo krijg je een realistischer beeld van de jaarlijkse uitgaven en kies je een arbodienst die past bij de omvang en behoeften van jouw organisatie.
