In de meeste bedrijven lopen vaste medewerkers en tijdelijke krachten nog altijd via twee totaal verschillende kanalen. HR telt de koppen voor het vaste team, afdelingsmanagers bellen op hun eigen houtje freelancers om acute brandjes te blussen. Dit leidt tot een rommelig spoor van losse contracten en nul overzicht op wie wat nu precies doet.
Het klopt dat de krapte op de arbeidsmarkt het haast onmogelijk maakt om elke positie direct met een vast contract op te vullen. Toch beconcurreren de eigen afdelingen elkaar op dezelfde talentenmarkt. Wie wendbaar wil blijven, moet anders gaan denken. Denk aan het bundelen van alle wervingskanalen in één doordachte strategie, Total Talent Management (TTM).
Het einde van de traditionele eilandjescultuur
De vraag naar vakkennis is groter dan ooit. Soms heb je een zwaargewicht nodig voor een IT migratie van een halfjaar. Voor de kern van je bedrijf zoek je misschien juist mensen die jarenlang blijven bouwen? Zonder heldere samenwerking tussen HR en inkoop ontstaat er flinke chaos. Je zoekt maandenlang naar een schaap met vijf schapen voor een vaste rol, en dat terwijl de ideale interim professional al klaarstaat om de klus te klaren.
Door alle contractvormen vanuit één overkoepelend perspectief te benaderen, kies je bij elke capaciteitsbehoefte direct de meest logische route. Gaat het om een strategische sleutelrol? Dan zet je in op vaste werving. Vraagt een project om versnelling of moet een zwangerschapsverlof worden opgevangen? Dan schakel je direct een tijdelijke specialist in. Deze afstemming voorkomt dat je op de verkeerde plek zoekt en bespaart je onder aan de streep flink in de wervingskosten.
Een datagedreven aanpak voor talentontwikkeling
Het opbouwen van een duurzaam bestand aan medewerkers vraagt om een doordachte personeel werven strategie waarin marktdata leidend is. Gokken op welke functies populair zijn of vertrouwen op traditionele netwerken levert te weinig resultaat op. Je moet vooraf exact weten waar jouw gewenste doelgroep zich bevindt en welke voorwaarden voor hen de doorslag geven.
Analyseer welke vaardigheden al in huis zijn en waar de gaten vallen op de korte en lange termijn. Door continu in kaart te brengen welke capaciteit nodig is, kun je proactief talentpools opbouwen voordat de nood aan de man is.
Cultuur en onboarding voor het gehele team
Een veelgemaakte fout bij het inzetten van een gemengde workforce is het maken van onderscheid op de werkvloer. Externe krachten worden soms buiten teamoverleggen gehouden of krijgen gebrekkige middelen om hun werk te doen. Dit gaat direct ten koste van de productiviteit en de betrokkenheid bij het project.
Iedereen die bijdraagt aan de doelstellingen van een organisatie verdient een professionele onboarding en toegang tot de juiste systemen. Een open cultuur waarin vaste collega’s en tijdelijke experts samenwerken, zorgt voor kennisoverdracht. De vaste medewerkers leren van de specifieke ervaring die de externe specialist meebrengt.
Het invoeren van zo’n talentaanpak vraagt om marktkennis. Veel HR afdelingen hebben de capaciteit niet om de vaste werving én het complete inhuurproces van freelancers en bureaus te stroomlijnen. Een specialistische partner zoals Headfirst ondersteunt bedrijven bij het inrichten van deze integrale regie.
