Een recruiter krijgt op één vacature gemakkelijk tientallen of honderden reacties. Zo’n cv wordt dan niet van boven naar beneden gelezen. Het wordt gescand. Binnen enkele seconden besluit iemand of jij een uitnodiging krijgt of niet. Dat betekent dat één onhandige zin genoeg kan zijn om af te vallen.
Gelukkig zijn de meeste missers goed te voorkomen. In dit artikel lees je zes dingen die je beter niet op je cv zet. Bij elke fout krijg je een beter alternatief zodat je meteen aan de slag kunt.
1. Vage woorden zonder bewijs
Het meest voorkomende probleem is ook het lastigste om te zien. Je schrijft dat je communicatief sterk bent. Of dat je een teamspeler bent. Of dat je goed kunt presenteren. Dat klinkt prima maar het zegt niets. Elke sollicitant schrijft hetzelfde en een recruiter kan het niet controleren.
Het verschil zit in een voorbeeld. Een claim wordt pas geloofwaardig als er een feit onder staat. Kijk naar het verschil:
Vaag | Concreet |
|---|---|
Prima communicatieve vaardigheden | Hield wekelijks een update voor een team van twaalf collega’s en hield klantcontact met veertig vaste klanten |
Goede organisator | Plande drie personeelsevenementen per jaar voor 80 mensen binnen een vast budget |
Resultaatgericht | Verhoogde de klanttevredenheid in een jaar van 7,2 naar 8,1 |
Let op dat cijfers niet altijd nodig zijn. Soms is een korte situatie genoeg. Wat telt is dat de lezer kan zien wat je deed en wat het opleverde. Heb je geen cijfers? Beschrijf dan de omvang. Hoeveel mensen hoeveel klanten of hoeveel projecten? Ook dat maakt je verhaal tastbaar.
Een tip die weinig mensen toepassen. Haal woorden uit de vacature en laat ze terugkomen in je voorbeelden. Veel bedrijven gebruiken software die cv’s automatisch filtert op termen uit de vacature. Een cv met dezelfde woorden als de functie komt sneller door die eerste selectie. Doe dit alleen als het klopt. Overnemen wat je niet kunt is een fout van een andere soort.
2. Een cv dat je in een uur in elkaar zet
Een cv is een visitekaartje voor je loopbaan. Toch maken veel mensen het snel op een avond. Ze nemen een oud document en passen de laatste baan aan. Dat merk je. De lay-out is rommelig er staan oude gegevens in en de tekst past niet bij de vacature.
Neem de tijd voor drie dingen. Kies wat bij de functie past en laat de rest weg. Kies een rustige opbouw met duidelijke koppen en voldoende ruimte. En lees het document hardop na. Typefouten die je ogen overslaan hoor je meteen.
Pas elk cv aan per vacature. Een algemeen cv is het zwakste cv. Zet de ervaring die het best past bovenaan en maak de profielzin specifiek. Dat kost vijftien minuten extra en het verhoogt je kans aanzienlijk. Twijfel je over je cv? Laat het lezen door iemand die in de branche werkt of door een loopbaancoach. Een frisse blik ziet dingen die jij niet meer ziet.
Let ook op kleine zaken die een onprofessionele indruk wekken. Een e-mailadres als coolkat1994@... hoort niet op een cv. Gebruik een neutraal adres met je naam. Controleer ook of je telefoonnummer klopt en of je profiel op LinkedIn overeenkomt met je cv. Een recruiter zoekt je vaak op.
3. Passieve zinnen en holle beginwoorden
Veel cv’s zijn geschreven in een stijl die niets zegt. “Verantwoordelijk voor de planning.” “Gewerkt als medewerker klantenservice.” “Taken zoals het beantwoorden van mails.” Zulke zinnen beschrijven een functie en niet jou. Ze zeggen wat de baan was en niet wat jij ervan maakte.
Begin liever met een werkwoord dat laat zien wat je deed. Een paar voorbeelden:
- Beheerde het planningsysteem voor drie afdelingen
- Beantwoordde dagelijks tachtig klantvragen en loste negen van de tien direct op
- Verbeterde de intake waardoor de wachttijd met een derde daalde
Dit leest sneller en het geeft energie. Een recruiter ziet meteen wat je hebt bereikt. Gebruik ook de verleden tijd voor oude banen en de tegenwoordige tijd voor je huidige baan. Houd het consequent.
Let op voor het andere uiterste. Overdreven reclametaal zoals “dynamisch resultaatgericht powerhouse” werkt averechts. Schrijf zoals je zou praten tegen een collega die je respecteert. Helder en gewoon.
4. Gezondheid en andere privé zaken
Je gezondheid hoort niet op je cv. Een burn-out een periode van ziekte of een behandeling zijn privézaken. De Rijksoverheid is er duidelijk over. Een werkgever mag tijdens een sollicitatie niet vragen naar je gezondheid of naar ziekteverzuim bij een vorige werkgever. Alle regels vind je op de pagina over welke vragen niet gesteld mogen worden tijdens een sollicitatiegesprek. Je hoeft het dus niet te noemen.
Er is wel een belangrijke uitzondering. Heb je klachten waardoor je belangrijke onderdelen van de functie niet kunt doen? Dan moet je dat melden. Voor de rest bepaal je zelf of en wanneer je iets deelt. Veel mensen kiezen ervoor om het pas te bespreken als ze de baan hebben en iets nodig hebben. Dat is een keuze die je vrij mag maken.
Dit geldt ook voor andere privézaken. Laat je burgerlijke staat je kinderwens je religie en je politieke voorkeur weg. Ze zijn niet relevant voor de functie. Over een periode zonder werk lees je meer in hoe leg je een loopbaangat uit in een sollicitatie. Daar staat hoe je zo’n gat eerlijk en kort uitlegt zonder iets te vertellen wat je niet wilt delen.
5. Hobby’s die niets toevoegen
Een hobbyregel kan je cv menselijker maken. Ze kan het ook schaden. De vraag is of de hobby iets zegt over een eigenschap die bij de functie past. Wie vrijwilligerswerk doet bij een sportclub laat zien dat hij verantwoordelijkheid neemt. Wie in een toneelgroep zit toont dat hij graag met mensen werkt. Wie marathons loopt laat doorzettingsvermogen zien.
Hobby’s die niets zeggen of die je beter niet bespreekt kun je weglaten. Een lijstje als “films kijken uitgaan en vrienden zien” geeft niets. Ook zaken die controversieel kunnen zijn zoals politieke activiteiten of heftige standpunten laat je weg. Het gaat er niet om dat je iets verbergt. Het gaat erom dat je kiest wat je wilt laten zien.
Dat geldt ook voor hobby’s die buiten je werk vallen maar waar je prima mee leeft. Je hoeft niet alles te delen. Zet één of twee relevante regels neer en laat de rest weg. Een korte regel zoals “Vrijwilliger bij de lokale voedselbank en coach van een jeugdvoetbalteam” zegt meer dan een opsomming van zes hobby’s.
6. Overdrijven of dingen claimen die je niet kunt
De laatste fout is de gevaarlijkste. Je maakt jezelf wat groter dan je bent. Je schrijft dat je expert bent in een programma dat je twee keer hebt gebruikt. Je noemt een titel die je nooit hebt gehad. Of je zegt dat je een opleiding hebt afgerond terwijl je er een jaar aan hebt gestudeerd.
Dit komt uit. Tijdens een gesprek wordt er doorgevraagd. Bij een proefopdracht blijkt wat je kunt. Referenties worden gebeld en diploma’s kunnen worden gecontroleerd. Wordt een onwaarheid later ontdekt dan kan dat zelfs leiden tot ontslag. Je verliest vertrouwen en dat krijg je niet terug.
Eerlijk blijven betekent niet bescheiden zijn. Je mag trots zijn op wat je hebt gedaan en dat ook laten zien. Zorg dat elke claim klopt en dat je er een voorbeeld bij hebt. Beschrijf je niveau realistisch. Gebruik woorden zoals basis gevorderd of ervaren. Dan weet de werkgever waar hij aan toe is. Meestal waarderen werkgevers dat meer dan een claim die niet klopt. Heb je weinig ervaring? Leg dan de nadruk op je leervermogen en je motivatie. Werkgevers letten steeds meer op wat iemand kan en minder op diploma’s. Dat lees je in kijk wat iemand kan.
Zo controleer je je cv voordat je het verstuurt
Loop na het schrijven deze korte lijst na:
- Staat elke vaardigheid onderbouwd met een voorbeeld?
- Past de ervaring bij deze specifieke vacature?
- Beginnen de zinnen met een werkwoord?
- Staan er geen privégegevens op die er niet bij horen?
- Heb ik een neutraal e-mailadres en klopt mijn contactinformatie?
- Is het document niet langer dan twee pagina’s?
- Heeft iemand anders het gelezen?
Wie solliciteert in het buitenland moet nog verder aanpassen. Lees daarvoor een cv of motivatiebrief vertalen. Daar staat wat je moet weglaten en hoe je het document opbouwt voor een andere markt.
Na het cv komt het gesprek
Een goed cv opent de deur. Daarna telt het gesprek. Bereid je voor op vragen over je ervaring en oefen je verhaal. Tips staan in hoe kun je je het beste voorbereiden op een sollicitatie. Denk ook na over wat je aantrekt. Dat lees je in wat kun je het beste dragen tijdens een sollicitatie. Krijg je een afwijzing? Vraag dan om feedback en leer ervan. Hoe je dat doet lees je in feedback vragen na een afwijzing. Ook interessant is waarom goede kandidaten worden afgewezen want het ligt niet altijd aan je cv.
Samengevat
Een goed cv is doelgericht professioneel en eerlijk. Je laat vage woorden vervangen door voorbeelden en schrijft actief. Je neemt de tijd om het document aan te passen aan de vacature. Je houdt je gezondheid en andere privézaken voor jezelf tenzij ze de functie raken. Je kiest hobby’s die iets zeggen en je blijft realistisch over je kunnen. Wie dat doet laat zien wat hij te bieden heeft en maakt het de recruiter makkelijk om ja te zeggen.
