Het beroep secretaresse bestaat al decennia. Maar de functie ziet er in 2026 heel anders uit dan twintig jaar geleden. De naam verandert. De taken worden complexer. En het salaris? Dat varieert sterk, afhankelijk van sector, niveau en specialisatie.
In dit artikel lees je precies wat een secretaresse verdient in 2026, welke factoren het salaris bepalen en hoe je als secretaresse meer kunt verdienen.
Wat verdient een secretaresse gemiddeld in 2026?
Op basis van actuele salarisdata van Werkzoeken.nl (bijgewerkt april 2026) en Indeed.com verdient een secretaresse in Nederland gemiddeld tussen de 3.110 en 3.345 euro bruto per maand.
Salarissen lopen uiteen van 2.400 euro aan de onderkant tot ruim 4.500 euro voor ervaren specialisten en directiesecretaresses.
Salaris per ervaringsniveau
| Niveau | Bruto per maand |
|---|---|
| Starter / junior (0-2 jaar) | 2.400 tot 2.800 euro |
| Medior (3-7 jaar) | 2.800 tot 3.500 euro |
| Senior (7+ jaar) | 3.500 tot 4.500 euro |
| Directiesecretaresse / EA | 4.000 tot 5.500 euro |
Salaris per opleidingsniveau
| Opleiding | Gemiddeld bruto per maand |
|---|---|
| MBO niveau 3 | 2.400 tot 2.900 euro |
| MBO niveau 4 | 2.700 tot 3.200 euro |
| HBO Officemanagement | 3.000 tot 3.800 euro |
| HBO+ / aanvullende specialisatie | 3.500 tot 4.500 euro |
Secretaresse of managementassistent: maakt de titel uit?
Ja. De titels worden anders ingevuld, ook qua salaris.
De term “secretaresse” wordt steeds minder gebruikt in vacatureteksten. Gangbare alternatieven zijn:
- Secretariaatsmedewerker (brede ondersteuning, vaak MBO)
- Managementassistent (direct voor management, MBO/HBO, gemiddeld 3.150 euro)
- Directiesecretaresse (voor directie of RvB, HBO+, gemiddeld 4.000 tot 5.500 euro)
- Personal assistant (PA) (één-op-één voor een leidinggevende, vaak hogere organisaties)
- Executive assistant (EA) (internationaal profiel, hogere verantwoordelijkheid)
- Officemanager (verantwoordelijk voor kantoororganisatie, ook aansturing)
- Virtual assistant (op afstand, voor zzpers of kleine bedrijven, 2.446 tot 3.500 euro)
Een managementassistent verdient gemiddeld 3.150 euro per maand. Een directiesecretaresse op hoog niveau kan structureel boven 5.000 euro uitkomen.
Wat een managementassistent verdient en wat die functie inhoudt lees je in ons aparte artikel.
Salaris per sector: grote verschillen
De sector bepaalt sterk wat je verdient als secretaresse. Er is geen universele cao voor het secretariaat. Je valt onder de cao van de sector of organisatie waar je werkt.
| Sector | Gemiddeld bruto per maand |
|---|---|
| Overheid en gemeenten | 3.200 tot 4.200 euro |
| Zorg (cao Ziekenhuizen, FWG 35) | 2.800 tot 3.600 euro |
| Juridisch (advocatuur, notariaat) | 3.200 tot 4.500 euro |
| Financiële dienstverlening | 3.200 tot 4.500 euro |
| Onderwijs | 2.700 tot 3.400 euro |
| Bouw en industrie | 2.800 tot 3.400 euro |
| Internationale organisaties | 3.800 tot 6.000+ euro |
Juridische secretaresses en secretaresses bij grote advocatenkantoren of financiële instellingen in de Randstad verdienen structureel meer dan vergelijkbare functies in het onderwijs of de zorg.
Wat een goed salaris is in Nederland anno 2026 geeft je verdere context.
Wat doet een secretaresse in 2026?
De functie is de afgelopen tien jaar sterk veranderd. Routinetaken worden geautomatiseerd of overgenomen door AI-tools. Wat overblijft en groeit, zijn de taken waarbij menselijk oordeel, communicatie en vertrouwen centraal staan.
Kernverantwoordelijkheden in 2026:
- Agendabeheer voor managers of directieleden
- Filteren en prioriteren van e-mails en communicatie
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en zakenreizen
- Opstellen van notities, rapporten en correspondentie
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Bewaken van deadlines en werkprocessen
- Beheren van vertrouwelijke informatie
- Ondersteuning bij projecten en besluitvorming
Wat er bijgekomen is: AI-tools beheren (zoals CoPilot, ChatGPT voor concept-communicatie), digitale vergadertools coördineren en datamanagement in cloud-omgevingen.
De beste secretaresses zijn niet meer de snelste typisten. Ze zijn de meest effectieve organisatoren en vertrouwenspersonen in een organisatie.
Hoe de evolutie van administratief werk eruitziet lees je in ons artikel over de toekomst van ondersteunende functies.
Welke opleiding heb je nodig?
Er zijn meerdere routes naar het secretariaatvak.
MBO Secretariaat / Managementassistent (niveau 3 of 4) De meest gangbare instapweg. Je leert agendabeheer, zakelijke communicatie, tekstverwerking en digitale vaardigheden. Duur: 2 tot 3 jaar.
HBO Officemanagement Een bredere opleiding gericht op organisatie, management en communicatie. Hiermee positioneer je jezelf voor functies op hbo-niveau, hogere salarisschalen en doorgroei naar managementassistent of officemanager.
Cursussen en certificaten Secretaresses die zichzelf bijscholen via cursussen in notuleren, AI-tools, projectmanagement of een vreemde taal, verbeteren hun positie en salaris aantoonbaar.
Zij-instroom via ervaring Veel secretaresses zijn via andere administratieve functies ingestroomd. Met aantoonbare ervaring en de juiste vaardigheden is een diploma niet altijd vereist.
Hoe je met soft skills je arbeidsmarktpositie versterkt en hoe een online cursus je carrière een boost geeft lees je bij ons.
Hoe verdien je meer als secretaresse?
Meer verdienen in het secretariaatvak is mogelijk. Maar het vraagt gerichte keuzes.
Specialiseer je
Een secretaresse die zich specialiseert in een specifieke sector of functievorm, verdient structureel meer. Juridisch secretaresse, medisch secretaresse, executive assistant bij een multinational: elk van deze specialisaties heeft een eigen salarisschaal die boven het gemiddelde uitkomt.
Combineer talen
Secretaresses die vloeiend Engels en een derde taal (Frans, Duits, Spaans) beheersen, zijn aanzienlijk meer waard in de arbeidsmarkt. Internationale organisaties betalen hier structureel meer voor.
Groei naar directieniveau
De stap van managementassistent naar directiesecretaresse of executive assistant is de grootste salarissprong in dit vakgebied. Dat vraagt bewezen betrouwbaarheid, strategisch inzicht en de capaciteit om te werken met vertrouwelijke informatie op hoog niveau.
Werk in de Randstad of bij grotere organisaties
In Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Den Haag liggen salarissen gemiddeld 10 tot 20% hoger dan in de rest van Nederland. Grotere bedrijven en internationale organisaties betalen structureel meer dan het MKB.
Onderhandel actief
Veel secretaresses accepteren het aangeboden salaris zonder te onderhandelen. Dat is een veelgemaakte fout. Wie zijn marktwaarde kent, kan en mag onderhandelen. Hoe je voor jezelf opkomt op de werkvloer en hoe je assertiever wordt in je werk helpen je bij dat gesprek.
Doorgroeimogelijkheden: waar kun je naartoe?
Het secretariaatvak biedt meer doorgroeipaden dan veel mensen denken.
Horizontale groei: specialiseren in een sector (juridisch, medisch, financieel) of functievorm (EA, PA, officemanager).
Verticale groei: doorgroeien naar teamleider secretariaat, hoofd facilitaire dienst, officemanager of managementfunctie binnen HR of communicatie.
Ondernemerschap: steeds meer ervaren secretaresses starten als virtual assistant of zelfstandig managementondersteuner. Wat het betekent om als virtual assistant te werken lees je bij ons.
Hoe je loopbaan te ontwikkelen met concrete tips en hoe je sneller promotie maakt geven je de stappen daarvoor.
Secretaresse en AI: baan van de toekomst of verleden tijd?
Een vraag die steeds vaker gesteld wordt. Het eerlijke antwoord: de functie verandert, maar verdwijnt niet.
AI neemt routinematige taken over. Standaard e-mails, notuleren, agendaplanning via tools. Maar AI kan niet de vertrouwenspersoon zijn die een directeur nodig heeft. Kan niet de subtiele communicatie beheren die bij een crisissituatie hoort. Kan niet de ongeschreven regels van een organisatie interpreteren.
Secretaresses die AI-tools omarmen en inzetten om efficiënter te werken, hebben de sterkste positie. Zij voegen meer waarde toe en verdienen meer. Wie AI negeert, loopt risico op functieverlies.
Hoe digitale vaardigheden je arbeidsmarktpositie bepalen lees je in ons aparte artikel.
Veelgestelde vragen over het salaris van een secretaresse
Wat verdient een secretaresse gemiddeld per maand in 2026? Gemiddeld tussen 3.110 en 3.345 euro bruto per maand, op basis van actuele data van Werkzoeken.nl en Indeed (april 2026). Starters beginnen lager, ervaren directiesecretaresses kunnen boven 5.000 euro uitkomen.
Wat verdient een directiesecretaresse? Een directiesecretaresse of executive assistant verdient gemiddeld 4.000 tot 5.500 euro bruto per maand. Bij grote internationale organisaties kan dat hoger zijn.
Is er een cao voor secretaresses? Er is geen universele cao voor het secretariaat. Je valt onder de cao van de sector of organisatie waar je werkt. Dat verklaart waarom salarissen sterk variëren per sector.
Verdient een managementassistent meer dan een secretaresse? Gemiddeld iets meer: 3.150 euro versus 3.110 euro per maand. Het verschil zit in de verwachte zelfstandigheid en het directe contact met management.
Hoe kan ik als secretaresse meer verdienen? Specialiseer je in een sector (juridisch, financieel), verbeter je talenkennis, groei naar directieniveau, werk bij grotere organisaties in de Randstad en onderhandel actief over je salaris.
Heeft de secretaressefunctie toekomst? Ja. De functie verandert, maar verdwijnt niet. Secretaresses die AI-tools inzetten en zich richten op taken waarbij vertrouwen en oordeel centraal staan, hebben een sterke positie.
Conclusie
Een secretaresse verdient in 2026 gemiddeld ruim 3.100 euro per maand. Dat is een degelijk salaris, maar er is duidelijk ruimte naar boven, zeker voor wie kiest voor specialisatie, directieniveau of een sector met hogere beloningsschalen.
De functie verandert. Wie meegaat met die verandering, bouwt aan een toekomstbestendige carrière in een beroep dat altijd in de kern van organisaties heeft gestaan en dat ook zal blijven doen.
Wil je meer lezen? Bekijk ook onze artikelen over wat een managementassistent verdient en doet, kansrijke beroepen in 2026, welke banen 3.000 euro per maand verdienen en hoe je de juiste carrière kiest.
